Recepční/administrativní podpora 🤝😊
Vítej budoucí kolegyně/kolego! 👋🏻
S přicházejícím létem se v Mediaboardu otevírá nová příležitost! Naše superstar Claudi nás za pár měsíců opouští a vydává se na nové dobrodružství, a proto hledáme veledůležitou náhradu na pozici Recepční/administrativní podpora 🤝😊
Někoho, kdo bude stejně usměvavý 😊 a kdo o nás bude s ❤️ pečovat a udržovat chod naší kanceláře.
No a kdo vlastně jsme?
V portfoliu máme tři appky – Mediaboard, Merk a Leady – které používá více než 3000 firem v Čechách i v zahraničí. Naše klienty si můžeš prohlédnout třeba tady a ta superlativa nejsou marketingový tah – naše appky lidem reálně pomáhají, mají je fakt rádi 😊
Víc o nás a naší firemní kultuře se můžeš dozvědět ve videu 👇🏻
Co by tě u nás čekalo?
Recepce
Máme krásné neformální kancly, které je potřeba krásné udržovat. K tomu patří hlídání čistoty kuchyňky a zasedaček, objednávání kancelářských potřeb a jejich vydávání. Občasné vyhubování kolegům co v nich nechávají hrnky (třeba mně), zalití kytek, nebo ohlídání, že je lednice vždycky plná (nejvíce u nás letí nanuky a cidery ) a v neposlední řadě komunikace se správou budovy. Chodí k nám i spousta návštěv, takže tvým úkolem bude se o ně postarat/usadit je, než si je někdo z nás vyzvedne.
Pod palcem budeš mít taky organizaci firemních eventů/all-handsů/team-buildingů.
Back Office
Se dělí na běžnou agendu spojenou s podporou Back office týmu, jako odpovídání na dotazy přes infolinku, vnitro firemní komunikaci, komunikace se zákazníky/dodavateli nebo udělování přístupů do aplikací.
Dále na ad-hoc úkoly, jako zaběhnutí na poštu, zařizování sim/multisport karet, nebo asistence HR při onboardingu nových tváří.
Co se ti u nás bude hodit?
- Předchozí praxe v administrativě (recepce, office management apod.)
- Pečlivost – občas nějaká práce s textem, komunikace s klienty
- Samostatnost – už víš, že si poradíš v kdejaké situaci
- Schopnost rychle se učit
- Být akční – nemáš zrovna do čeho „píchnout“, nabídneš pomoc ostatním v týmu
- Komunikace na úrovni – jak mluvená, tak psaná (vyřídit telefon s klientem, řešit maily s dotazy)
- Angličtina – aby ses nebál/a mluvit, když zavolá zahraniční klient
- MS Office – to už je samozřejmost 😉 (a že tě baví Excel? 👉🏻 u nás využiješ)
Co nabízíme?
- Pohodu – takovou tu atmosféru menší firmy (cca 80 lidí, pár psů 🐩).
- Know-how – co nevíš, tě rádi naučíme. ✔️ Mentoring ✖️ Micromanagement
- Přesah – Děláme business, ale umíme i pomáhat. Naše data slouží mimo jiné k odkrývání korupce a klientelismu. Navíc podporujeme řadu neziskovek (Transparency International, Frank Bold, Paracentrum Fénix..)
- Odpočinek – Dovolenou máme 6 týdnů 🌴 Sick days jsou samozřejmostí. 😊
- Kolegy – práci v příjemné partě lidí, co spolu ráda tráví čas – chodíme do divadla, na fesťáky, lézt na stěnu, na jógu..
- 2x týdně snídaně, lednice plná dobrot, mrazák plný zmrzlin, supr kafe, fotbálek a jiné drobné radosti 🙂
- MacBook i pro soukromé účely.
No tak se ozvi, těšíme se na tebe! 🙂
Josef 🧑🚀
HR Business Partner
Proč s námi?
Rozvoj
Co neumíš, to tě naučíme.
Nemusíš mít obavy, že bys něco
nevěděl(a). Rádi pomůžeme.
Pohoda
Taková ta domácí
atmosféra menšího týmu
(cca 70 lidí a 🐶🐶).
Svoboda
Budeš mít volnou ruku
při práci.
Produkt
…který za to stojí.
Zakládáme si na tom, že
naše produkty jsou
minimálně evropská špička.
Přesah
Naše data napomáhají
ztransparentnění prostředí,
odkrývat korupci a klientelimus.
Podporujeme hned několik
neziskovek.
Volnost
Příchody, odchody,
homeoffice, sickdays,
dovo – pokud vše
šlape, tak moc neřešíme.
Kamarádi
Práce v příjemné partě lidí.
Peníze
Nadstandardní odměnu.
Víme, že lidí jako Ty je
málo a umíme to ocenit.
Kultura
Vstupy na konference,
workshopy, koncerty,
výstavy pro tebe
i tvoje kamarády či rodinu.
Benefity
Super kafe, PC/Mac 💻 , tarif na telefon, Multisportka 🥊, dovolená 6 týdnů 🏝, free občerstvení
na našem baru, zázemí
na Smíchově na metru
a jiné drobné radosti.
Zní to zajímavě?
Ozvi se, rádi případně probereme vzájemná očekávání osobně. Kontaktuj nás buď na josef.vavrina@mediaboard.com nebo přes formulář níže 😊